Tidlig innsikt gir bedre beslutninger
I bygg- og anleggsbransjen blir mange viktige beslutninger tatt lenge før byggestart. Når sentrale roller først er kontrahert, er det vanskeligere å komme inn i prosjektet. Derfor er det avgjørende å kunne oppdage prosjekter i planlegging eller prosjektering, ikke først når byggingen er i gang.
Når du søker etter prosjekter i Byggfakta Smart, er startdato et nyttig utgangspunkt. Den viser når byggingen er planlagt å starte, og gjør det mulig å jobbe fremover i tid. Ved å kombinere startdato med prosjektfase, geografi og roller kan man raskt redusere et stort antall treff til en mer relevant liste.
Selv med gode filtre kan det likevel være krevende å finne de prosjektene som faktisk er mest aktuelle. Derfor kan det være nyttig å bruke verktøy som hjelper med å identifisere relevante prosjekter automatisk. Les mer om hvordan dette fungerer i artikkelen : Ny AI-funksjon i Smart hjelper deg å finne riktige prosjekter raskere
Dette gir bedre oversikt over hva som skjer fremover, og gjør det enklere å prioritere hvilke prosjekter som bør følges opp.
Søk smartere med roller, faser og geografi
For å finne riktige prosjekter er det viktig å bruke tydelige søkekriterier. I Byggfakta Smart kan du filtrere søket på blant annet rolle, fase, geografi, startdato og byggetype.
Rollen du er interessert i bør alltid være med i vurderingen, for eksempel arkitekt, totalentreprenør, underentreprenør eller leverandør. Når rolle kombineres med fase og startdato, blir det lettere å se hvor i prosessen prosjektet befinner seg, og om det fortsatt er mulig å komme inn.
I tidlig fase kan det være aktuelt å identifisere tiltakshaver eller rådgivere, mens det senere i prosjektet kan være mer relevant å se på entreprenører eller installatører.
Geografi er også et viktig filter. Ved å avgrense til fylke eller region blir resultatet mer oversiktlig, og det blir enklere å fokusere på prosjekter innenfor eget markedsområde. Sortering på startdato gjør det samtidig mulig å se hvilke prosjekter som ligger lengst frem i tid, eller hvilke som starter innenfor en bestemt periode.
Ikke alle prosjekter er like relevante
Et vanlig problem er at søk gir for mange treff. Da er det nødvendig å filtrere videre for å sitte igjen med prosjekter som faktisk er aktuelle.
I Byggfakta Smart kan søket snevres inn ved hjelp av flere kriterier, blant annet:
- område eller distrikt
- startdato
- prosjektstørrelse eller kostnad
- byggetype
Ved å kombinere disse kan man for eksempel finne boligprosjekter i et bestemt område som starter innen ett år, og som har en størrelse som gjør dem relevante. Det er også mulig å filtrere på mer detaljerte kriterier, som antall enheter eller type bygg, dersom dette er registrert.
I mange tilfeller er det nyttig å se om sentrale roller allerede er kontrahert. Hvis totalentreprenør er valgt, kan det gi en tydelig indikasjon på hvor langt prosjektet har kommet, og hvem det er aktuelt å kontakte videre.
For mange virksomheter er det også nyttig å legge inn egne interne parametere for å prioritere prosjekter etter egne behov, for eksempel kundegrupper, markedsområder eller interne kategorier.
Les mer om hvordan du kan bruke egne kriterier i artikkelen
Ulike roller krever ulike søk
Hvordan søket settes opp vil variere avhengig av hvilken rolle man har i markedet. For noen er det avgjørende å komme inn før kontrakter signeres, mens andre fortsatt kan ha muligheter etter at byggingen har startet.
Underentreprenører vil for eksempel ofte kunne jobbe med prosjekter som startet for noen måneder siden, fordi grunnarbeid og råbygg tar tid. I slike tilfeller kan det være nyttig å søke både fremover og noe bakover i startdato, kombinert med geografi og byggetype.
Ved å justere tidsperioden i søket i Byggfakta Smart kan man finne prosjekter som ellers ikke ville blitt synlige.
Få kontroll med mapper, varslinger og lagrede søk
Å finne riktige prosjekter er bare første steg. Like viktig er det å følge dem opp over tid.
En strukturert bruk av mapper gjør det enklere å holde oversikt over hvilke prosjekter som er aktuelle nå, og hvilke som ligger lenger frem i tid. Mange velger å ha én mappe for prosjekter som jobbes aktivt med, og én for prosjekter som skal overvåkes.
Når prosjekter lagres, kan man få varsling når nye roller registreres eller når informasjon oppdateres. Det gjør at man slipper å sjekke manuelt, og reduserer risikoen for å gå glipp av viktige endringer.
Lagrede søk er også et nyttig hjelpemiddel. Når et godt søk først er satt opp, kan det brukes igjen senere, noe som gir en mer effektiv arbeidsflyt og bedre kontroll over eget marked.
For virksomheter som jobber systematisk med salg, kan prosjektdata også kobles direkte til CRM-systemet, slik at prosjekter og aktører følges opp i samme arbeidsflyt. Les mer om hvordan Smart kan integreres med CRM-systemer som Salesforce, Dynamics og SuperOffice.
Bruk historikken – uten å miste fokus på fremtiden
Prosjektdatabaser inneholder ofte mange år med historikk. Det kan være nyttig når man vil se hvem som har gjort jobber tidligere, eller hvilke entreprenører som er aktive i et område.
Samtidig er det viktig å avgrense på dato slik at man ikke bruker tid på prosjekter som allerede er ferdige. Ved å kombinere rolle, geografi og startdato kan man skille mellom historiske prosjekter og kommende muligheter.
Dette gir bedre oversikt over hvem som har aktivitet fremover, ikke bare hvem som har hatt den tidligere.
Mer presise søk gir mer treffsikkert salgsarbeid
Når startdato, geografi, roller og prosjektstørrelse brukes aktivt i Byggfakta Smart, blir det enklere å prioritere riktig. Man bruker mindre tid på irrelevante prosjekter, og mer tid på muligheter som faktisk kan føre til nye oppdrag.
Med tydelige søk, strukturert oppfølging og varslinger på endringer blir arbeidet mer forutsigbart. Du vet hva som skjer fremover, hvem som er involvert, og når det er riktig tidspunkt å ta kontakt.
I en bransje der mye avgjøres før byggingen starter, er det ofte nettopp dette som gir et konkurransefortrinn.